Інформація з питань доступу до публічної інформації

Доступ до районних публічних документів

Повний доступ до публічних документів округу надається будь-якій особі відповідно до Закону штату Іллінойс про свободу інформації (FOIA), цієї політики та процедур, що її впроваджують.

Спеціаліст з питань свободи інформації

Письмовий запит на перевірку або отримання копій державних документів має бути поданий уповноваженому представнику округу з питань Закону про свободу інформації (FOIA):

Мері Енн Нарді
Адміністративний помічник директора та Ради з питань освіти / спеціаліст з питань доступу до інформації
Ріверсайдська середня школа Брукфілд
160 Ріджвуд Роуд
Ріверсайд, Іллінойс 60546
Телефон: 708-442-7500 x2107
Факс: 708-447-5570

Визначення

Публічна документація Шкільного округу визначається як записи, звіти, форми, записи, листи, меморандуми, книги, папери, карти, фотографії, мікрофільми, картки, стрічки, записи, записи електронної обробки даних, електронні повідомлення, записана інформація та всі інші документальні матеріали, що стосуються ведення публічних справ, незалежно від фізичної форми або характеристик, підготовлені Шкільним округом або для нього, або були чи використовуються ним, отримані ним, перебувають у його володінні або під його контролем.

Запит записів

Запит на ознайомлення та/або копії публічних документів має бути поданий у письмовій формі і може бути надісланий особисто, поштою, телефаксом або електронною поштою на ім'я Окружного спеціаліста з питань свободи інформації. Особи, які подають запит, не зобов'язані вказувати причину запиту, за винятком випадків, коли запит має комерційну мету або коли вони просять звільнити їх від оплати. Усі запити на ознайомлення та копіювання повинні негайно надсилатися Окружному спеціалісту з питань свободи інформації або призначеній ним особі.

Відповідаємо на запити

Спеціаліст з питань свободи інформації затверджує всі запити на отримання публічних документів, окрім випадків, коли

1. Запитуваного матеріалу не існує;
2. Запитувані матеріали не підлягають перевірці та копіюванню відповідно до Закону про свободу інформації; o
3. Виконання запиту було б надмірно обтяжливим.

Протягом 5 робочих днів після отримання запиту на доступ до публічної інформації, спеціаліст з питань доступу до інформації повинен задовольнити запит або відмовити в його задоволенні, якщо тільки термін надання відповіді не продовжено, як зазначено в Розділі 3 ЗУ "Про доступ до публічної інформації". Спеціаліст з питань доступу до інформації може продовжити термін надання відповіді на запит до 5 робочих днів від початкової дати. У разі необхідності продовження терміну, спеціаліст з питань доступу до інформації повинен (1) повідомити особу, яка подала запит, про причину затримки, і (2) або повідомити особі дату, коли буде надано відповідь, або узгодити з нею в письмовій формі період виконання запиту.

Відповідаючи на запит на документ, що містить як вилучені, так і ті, що не підлягають вилученню, матеріали, спеціаліст з питань свободи інформації повинен вилучити вилучені матеріали з документа перед тим, як задовольнити запит.

Плата за копіювання

Особи, які подають запит на копії публічних документів, повинні сплатити відповідну плату за копіювання. Спеціаліст з питань свободи інформації, за необхідності, рекомендує розклад плати за копіювання для затвердження Правлінням. Плата за копіювання, за винятком випадків, коли вона встановлена законом, має бути обґрунтовано розрахована таким чином, щоб відшкодувати фактичні витрати Округу на відтворення та засвідчення публічних документів, а також на використання будь-якою особою його обладнання для копіювання документів. Плата не стягується за перші 50 сторінок чорно-білих копій або копій офіційного формату. За електронні копії плата не стягується, окрім фактичної вартості носія інформації.

Доступ

Ознайомлення та копіювання публічного документа, який є предметом затвердженого запиту на доступ, дозволяється в адміністративному офісі округу у звичайні робочі години, якщо тільки спеціаліст з питань свободи інформації не ухвалив інших заходів.

Багато публічних документів доступні на веб-сайті округу, включаючи, зокрема, опис округу та способи подання запиту на отримання публічного документа.

Збереження публічних документів

Публічні документи, в тому числі електронні повідомлення, повинні зберігатися та каталогізуватися, якщо (1) вони є свідченням організації, функцій, політики, процедур або діяльності Шкільного округу, (2) вони містять інформаційні дані, які підлягають збереженню, (3) їх збереження вимагається законом штату або федеральним законом, або (4) вони підлягають запиту на збереження з боку юрисконсульта Ради (наприклад, у зв'язку з судовим процесом), аудитора округу або іншої особи, уповноваженої Шкільною радою або законом штату чи федеральним законом подавати такі запити. Якщо його зберігання не вимагається, як описано в пунктах 3 або 4 вище, публічний документ, як визначено в Законі штату Іллінойс про місцеві документи, може бути знищений з дозволу Місцевої комісії з питань документації.